septiembre 4, 2026 —Izumiti Labs
Cuando el ERP se vuelve el problema: del Odoo sobredimensionado a un inventario a su medida
Equipos de campo registrando activos en un ERP gigante y perdiéndolos de vista. Construimos un sistema de inventario a su medida, con QR y roles, en semanas — y migramos los datos del ERP sin perder un solo registro.
Un equipo de operaciones llevaba su inventario físico — calderas, lavadoras, colchones, extintores — dentro de un ERP pesado diseñado para otra escala. El síntoma que más dolía: registraban un activo nuevo y desaparecía. No era magia: el alta nacía archivada y la vista por defecto no la mostraba. Nadie sabía si el problema era el registro, la búsqueda o el permiso.
El diagnóstico
- El ERP resolvía diez problemas que la operación no tenía, y ninguno de los que sí
- Los registros creados desde la app móvil nacían en un estado que la vista principal ocultaba
- El histórico migrado del ERP y los datos nuevos eran indistinguibles a simple vista
- El equipo de campo no confiaba en el sistema, así que llevaba planillas paralelas
La decisión
No personalizar más el ERP. Construir un sistema de inventario a la medida de la operación: PocketBase, roles por perfil, QR por ítem, filtros compuestos y una vista que muestra lo que el equipo necesita ver — incluyendo una columna de estado que no mienta.
Lo que construimos
- Inventario con código QR por ítem: escaneás y estás en la ficha
- Filtros compuestos por ubicación, tipo y estado — combinables
- Roles: el equipo de campo registra, supervisión aprueba y audita
- Migración completa del histórico del ERP, distinguiendo registro migrado de registro nuevo
- Bug de estado arreglado de punta a punta: alta activa por defecto, y corrección de los registros que habían nacido archivados
El resultado
- 934 activos activos y contando, cada uno con su QR
- Cero planillas paralelas: el sistema es la única fuente de verdad
- El equipo de campo registra desde el celular en segundos
- Cuando algo "no aparece", la causa es un dato — no un misterio del ERP
La moraleja
Un ERP sobredimensionado no es robustez: es fricción con licencia. Cuando el equipo deja de confiar en el sistema, el costo real no es el software — es la operación paralela que nace a su alrededor. A veces la plataforma correcta no es la más grande, sino la que el equipo realmente usa.